兰州理工大学因公临时出国(境)手续 申办具体程序(暂行)

兰州理工大学因公临时出国(境)手续

申办具体程序(暂行)


一、政策依据()

二、概念解析

1. 什么是因公临时出国(境)?

我校教职工受学校派遣,以执行公务为目的,出访时间(原则上要求一国5天,两国及以上7,台湾地区为7天)、组团人数(原则上6人为上限)、出访国家和地区、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用的出国(境)活动。相对于因私出国(境)而言,手续繁杂,办理时间较长。

2. 证照类型

我校教职工执行因公临时出国(境)任务应持有因公普通护照(俗称小公务护照)。因公普通护照的签发机关为我国外交部,具体申领部门为甘肃省人民政府外事侨务港澳事务办公室(以下简称省外办);赴台湾地区执行公务的,应持大陆居民往来台湾通行证,具体申领部门为兰州市公安局。我校国际合作处/港澳台事务办公室协助办理,个人不可以申领。

3. 学术交流合作出访

学术交流合作主要包括开展教育教学活动、科学研究,学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等,不包括一般性中外校际和科研院所间的工作交流。学术交流合作出访不列入批次限量管理,在外停留天数、团组人数根据实际需要安排。

三、申办程序

(一)因公临时出国或港澳

手续申办有四个环节:审批和报备;办理因公普通护照或因公赴港澳通行证;申请办理签证;出访任务完成后的手续。

审批和报备

校内审批

拟出访人员收到外方的邀请函且原则上距实际出访时间2个半月前,通过OA填报《兰州理工大学教师因公出国()审批表》(表单模版栏中)(审批通过后打印一份),填写《兰州理工大学国际交流合作保密审查表》(表1)、《兰州理工大学国际交流合作保密义务承诺书》(表2)、《兰州理工大学外事纪律承诺书》(表3,如果是人事处认定的涉密人员,还需填写《兰州理工大学涉密人员因公出国(境)人员登记表》(表4)。之后,将相关拟审批材料报国际合作处。

如果拟出访人员是处级干部,组织部将议题提交党委常委会讨论决定。

校内审批通过后,国际合作处将对拟出访团组及人员的情况进行公示,公示期为5个工作日。拟出访人员需自行准备下述材料并于公示期满后交予国际合作处:

l 携身份证自行前往省外办东楼一楼大厅照相并采集指纹。(照片放在省外办就可以了,不用带回)

l 邀请函(外文版和中文翻译版)

l 身份证正反面复印件(如果多人参团,请把所有人的身份证正面排版在同一张纸上只需一份,每个人的正反面复印件也需要两份)

l 填写《因公出国或赴港澳任务申请表》(表5),A3纸双面打印二份。表中财务部分可参照附件1《经费规定》和附件2《经费规定(补充)》的规定填写后报财务处审核盖章。

l 填写《因公临时出国人员备案表》(表6),A4纸打印两份。

l 填写《因公出国人员个人资料表》(表7),A4纸打印一份。

国际合作处还需请示学校分管领导、准备给省外办的请示材料等,时间约需3个工作日。

② 省外办审批

省外办审批上述材料,审批时限约为3-5个工作日。审批通过后,省外办出具《任务批件》或《任务确认件》。从2017年开始,我校和甘肃省外事服务中心(以下简称“省外服”)签订协议,审批、护照、签证等环节都由省外服协助办理。(省外服 地址:省外办西楼一楼大厅 联系人:陈彬 8786292

办理因公普通护照或因公赴港澳通行证

因公普通护照或因公赴港澳通行证的办理约为3个工作日。

申请办理签证(除免签外)

拟出访人员自行和省外服联系进行签证材料补充、缴费等事宜。遇到问题时,可以请国际合作处协助处理。签证办好后,省外办会通知国际合作处。护照及签证材料、使馆签证费发票及余款请自行联系我校驻京司机张武兵同志领取(给张武兵同志的介绍信模版见附件3)。

签证受理时限取决于每个国家的使领馆,时间不定。

出访任务完成后的手续

按照规定,出访任务完成后,出访人员应该在一周内向国际合作处归还因公普通护照,提交出访报告电子版(出访报告模版见附件4,团长签名处嵌入团长的电子签名,OA发国际处张毅)。出访人员还需提交《兰州理工大学教师因公出国(境)回访记录表》(表10)。

(二)因公临时赴台

手续申办有三个环节:审批和报备;办理大陆居民往来台湾通行证;出访任务完成后的手续。

审批和报备

校内审批和材料准备

校内审批同因公临时出国或港澳的要求。拟出访人员需自行准备下述材料交予学校港澳台事务办公室:

l 邀请函

l 台湾地区入出境许可证(俗称“入台证”)

l 名单表(邀请单位提供)

l 来台从事相关活动行程表(邀请单位提供)

l 承诺书(邀请单位提供)

l 邀请单位简介

l 填写《因公临时赴台人员备案表》(表8),A4纸打印两份。

l 填写《赴台人员名单》(表9),A4纸打印四份。

港澳台事务办公室还需准备赴台请示、行前教育函等文

件,时间约需5个工作日。

②甘肃省台湾事务办公室(以下简称“省台办”)审批

审批时限约为7-10个工作日。审批通过后,省台办出具《赴台批件》。

办理大陆居民往来台湾通行证(俗称“大通证”)

携《赴台批件》、赴台人员名单、行前教育回执、入台证、身份证等材料的原件及复印件自行前往兰州市公安局办理大陆居民往来台湾通行证。办理时限约为15-20个工作日。

出访任务完成后的手续

出访任务完成后,处级出访人员应该在一周内向学校组织部还回大陆居民往来台湾通行证,出访团组应该在一周内提交《兰州理工大学涉密人员因公出国(境)回访记录表》(表10)和出访总结。

其它未尽事宜,由国际合作处/港澳台事务办公室负责解释。


国际合作处  

港澳台事务办公室

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